美国留学 - 官方成绩单 Official Transcript

• 什么是官方成绩单？
• 什么时候需要用官方成绩单？
• 官方成绩单所包含的内容有哪些？
  • 学生个人信息
  • 课程信息
• 学生需要去哪里开具官方成绩单？
  • 国内学校
  • 国外学校
• 官方成绩单示例
• 怎样寄送官方成绩单到申请院校？
• 成绩单认证

一、什么是官方成绩单？

官方成绩单是由学校开具的学生成绩证明，申请留学时学生需向申请学校提供官方成绩单来证明自己的学术水平。如果是电子版的官方成绩单，就是被学校教务处认可的、盖了章的成绩单的扫描件。如果是纸质的官方成绩单，就是被学校教务处认可的、盖了章的、由信封密封的、在封口处盖了章的纸质成绩单。

二、什么时候需要用官方成绩单？

申请美国本科和申请美国研究生需要上交官方成绩单，成绩单可以体现学生的个人能力，美国高校将成绩单列为判断该学生能否被录取的重要材料之一。和标准化考试（托福TOEFL，雅思IELTS，SAT，ACT，GRE，GMAT，LSAT，MCAT）；文书申请材料（个人陈述 Personal Statement，推荐信 Recommendation Letter，个人简历 Resume等）；其他相关学术及课外活动材料（实习项目，科研项目等）等材料一样，都是申请的重要组成部分。

三、官方成绩单所包含的内容有哪些？

1、学生个人信息

• 学生姓名
• 性别
• 院系
• 入学日期
• 毕业日期
• 学位
• 专业

2、课程信息

• 课程名称课程属性（必修/选修）
• 学分
• 成绩
• 标准GPA
• 专业内部排名等信息

注意：一般国内成绩体系为百分制，GPA为5.0，和美国成绩体制较为不同，所以申请美国高校时一般需要成绩认证。（具体认证方式可参考“七、成绩单认证”）

四、学生需要去哪里开具官方成绩单？

★ 国内学校

国内大学一般由学校教务或行政机构开具中、英文成绩单

前期准备：

1. 首先，如果你的简历上有暑假学校/summer intern的经历，要首先确认这些项目的成绩是否已经合并处理到了你的成绩单上。
2. 如果你有国外交流的经历，你在国外修过的学分课成绩也可以作为你成绩单的一部分。需提前联系学校，确认是否能够把国外成绩单合并到国内课程的成绩单里。如果你在国外时的成绩单你已经拿到了纸质版，请扫描一份作为电子版妥善保存。
3. 如果你是已经毕业的学生，还要准备学位证和毕业证的中英文copy，对于大多数学校来讲，你的学位证中英文版本都在一张A4纸上，毕业证中英文版在一张A4纸上。上面都加盖学校的章。以本科为例，学位证英文名字叫做Bachelor’s Degree Certificate, 毕业证英文叫Certificate of Graduation。

办理流程：

1. 准备好所有的个人身份信息文件，包含身份证、学生证（如果你还未毕业）或学位证书（如果你已经毕业），来到学校教务处或行政机构。
2. 填写办理成绩单申请表，主要是办理的份数，是否需要中英文等。
3. 开具份数通常与申请学校的数量相同，也可以为保险起见多开一份备用。
4. 缴费，国内成绩单开具需要付款，各学校成绩单价格不同，要收据或发票。
5. 核对无误后，在成绩单上按学校规定加盖公章
6. 将加盖公章的中英文成绩单装入学校官方信封，封口，并在封口处加盖公章。（一般来说密封后学校老师会盖私章于信封封口，让你去邮寄，有些学校也可以当场寄出（这种情况下建议学生提前扫描一份保存）。

注：

• 三个因素能够证明官方成绩单的真实性：成绩单上的学校公章+成绩单用学校信封密封+信封封口处的学校公章。
• 国内的学校最好先和学校的教务部门联系咨询一下再去开成绩单。（不少学校开具官方成绩单有日期的限制，比如只有每周二或者周三才能开；有些学校则是只有负责的人员在才能开，还必须提前预约。）
• 个别学校没有成绩单模板，或者没有英文成绩单，学生需提供中、英文成绩单模板给学校，并翻译好成绩单，然后用学校抬头纸打印，并盖好公章，之后装入学校官方信封，在封口处加盖公章。

★ 国外学校

国外成绩单和国内成绩单开具略有不同，具体流程和要求如下：

1. 带好你的Student ID Card，这个非常重要。
2. 国外大学没有教务处，基本都在“Admission Office”开具 ，学生可直接在学校官方搜索”official transcript request”。
3. 告知工作人员需要的份数、是否需要信封封口等具体要求，如果需要学校直接邮寄给申请学校，可直接告知工作人员邮寄到指定地址。/ 也可直接在网上直接“order your transcript”，根据学校的要求和步骤，填写个人信息。
4. 国外大学开具官方成绩单费用取决于你就读的学校（每个学校收取的费用不定）
5. 如果是已经回国的同学要求开具外国大学的成绩单，可以邮件联系Admission Office的工作人员，并告知具体要求和邮寄地址，对方就会按照要求开好给你邮寄过来。
6. 拿到成绩单后同样需要仔细检查内容，并扫描存档。

注：

• 每个学校开具成绩单的流程可能略有不同，学生需在学校官方网站再次确认开具官方成绩单的流程。
• 在申请中，关于成绩单各个学校要求不一样，每年也可能变化，但基本分为三种：有的学校需要你给学校研究生院和你申请的系都要分别寄送成绩单，有的学校是只需要寄一份纸质成绩单，还有的学校在网申的时候只需要扫描版，所以开好官方成绩单后，扫描存档非常重要。

五、官方成绩单示例

使用学校抬头纸（学校官方文件纸）打印中、英文成绩单。落款处有学校公章，成绩单需放入学校官方信封，封口，在封口处加盖学校公章。

六、怎样寄送官方成绩单到申请院校？

1、地址

申请美国本科及研究生，需要寄送官方成绩单（Official Transcript）到学校指定的地址，通常指学校负责招生的部门，但也要注意学校的具体要求，学校官网针对寄送成绩单的部分会标明接收成绩单的具体地址。学校需根据邮寄方式仔细查看邮寄地址。

比如：国际生在申请耶鲁大学时需要把申请材料寄送到一个单独的地址。

对于通过U.S Postal Service寄送材料的学生，请寄送材料至：

Office of Undergraduate Admissions
Yale University
P.O. Box 208234
New Haven, Connecticut 06520-8234

通过 FedEX , UPS, TNT, DHL 或者其他邮递机构寄送材料的学生，请将材料寄送至：

Office of Undergraduate Admissions
38 Hillhouse Avenue
New Haven, Connecticut 06511

如果是通过传真的话，传真至：（203）436-9775

2、邮寄公司

学生需选择有效及安全快捷的国际快递来寄送成绩单。一般来说，EMS、DHL、UPS及FedEx是学生多选的国际速递。

七、成绩单认证

• 方式一：World Education Services (简称WES) 是广受美国高校认可的第三方学历认证机构。WES总部位于纽约布鲁克林，是全美最大的评估机构。

WES提供的评估服务分为两种：WES ICAP 和 WES Basic。

这两种又细分为Course-by-Course; Document-by-Document以及CPA Board Evaluation。

ICAP和Basic的区别在于，ICAP可以给申请者在WES系统里存档，以后再需要WES报告的时候，WES会直接查看系统然后发报告给收件人。而Basic则是做完这一次报告之后WES系统里就不再有申请者的信息了。（一般我们都选择ICAP，因为系统存档后，之后需要再寄送认证至申请学校时，直接在官网再次下单就可以了）

• 方式二：Josef Silny

总部位于佛罗里达迈阿密，需要认证的同学可以登陆官网 https://www.jsilny.org。

Josef Silny对学生GPA核算比较严格，一般90-100为A，80-89为B，70-79为C，60-69为C-，但是如果学生的原始成绩单上标明本校的成绩认定标准，例如95以上为A，90-95为A-，85-90为B+……这种情况下，Josef Silny也会根据学校标准给出对应等级。

对于需要转学的学生来说，需要提醒的是，Josef Silny在转换学分方面处于ECE和WES之间。成绩评定周期平均在两周左右（慢的时候要三周到四周），是三家中相对比较快的，如果需要加急，5天就可以出认定结果。

• 方式三：ECE（Educational Credential Evaluators）

ECE总部位于威斯康星密尔沃基市，官网为https://www.ece.org。ECE可以说是三家认证机构中最严格的，对于申请研究生的同学们来说，会选择Course By Course 的认证方法，因为认证标准相比较其他两家都会严格很多，所以对想从国内大学转学到美国大学的学生，会有转学分的损失，并且GPA可能也会相对变低。例如：小A在国内大学的数学课得分78分，ECE评估后如果是C-，在转学到美国大学时，美国的学校是不接受C-课程的转学分。ECE最新公布的认证周期为10天左右。

注：每所学校的要求不同，具体的成绩认证类型建议查看学校官方信息确认后再选择。