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美国留学 - 个人简历 Resume

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简历 (Resume)是在美国大学申请美研申请以及求职时必须提供的一份材料 —— 简历,就是对申请者的教育经历,工作经历,与活动经历进行一个简要的介绍。另一种与简历相似的文书叫工作履历(CV/Curriculum Vitae)。在美国范围内,工作履历一般用于教育工作的求职中。

一、什么是个人简历

申请美国大学时提供的不同材料在招生官的决策中扮演着不同的作用,比如学生的学术能力由考试成绩和平均绩点(GPA)来表现,而个人陈述则是学生的个人闪光点的主观描述。简历的定位更偏向于向招生官展示学生的一个整体情况。学生用简历向学校展示自己的过去成就,并综合推销自己;因此,一份完整又简洁的简历也是申请过程中必不可少的一份文书。

个人简历

二、CV和Resume的区别

对于现阶段研究生申请而言,CV和Resume其实是可以“混为一谈”的,因为你也不可能像大学教授那样在CV上进行长篇大论。

Resume:个人简历,简述与求职相关的教育背景和工作经历,其目的在于说服用人单位雇用自己。Resume更关注针对你想申请的特定工作的相关经验,通常在1页左右,相较于CV更加简洁,强调申请人的特点最为关键。

CV:个人履历(简历),是Curriculum Vitae的简称,可以把它理解为“人生的成绩单”。

通常CV篇幅较长,且更注重学术成就,要大致概括自身的教育背景、获奖经历、科研能力等,多用于申请学术、教育、科研职位。

很多学校项目在申请要求中也会注明“Resumé or Curriculum Vitae”。所以同学们申研时一般只要准备一份正常简历即可。

Application Materials

三、个人简历框架

简历的写作一般从内容和格式两方面进行考虑。

内容上来说,简历的写作一般包含四部分:

  1. 个人信息
  2. 一般包括姓名,地址,邮箱,电话等信息。

    注:一般投递美国高校或单位的简历不需要附带本人照片,以及性别,年龄,婚姻状况等私人信息,以避免录取结果有歧视之嫌。

  3. 教育背景
  4. 申请本科的学生一般在这一部分附带自己就读过的所有高中的信息。

    如果是美国本科转学的学生,则先列出目前就读的本科,再列出高中信息。

    如果是申请研究生的学生,则列出所有曾就读过的本科院校,包括转学的学校,高中学校的信息一般可以不放在简历上。

    注:每列出一个学校,要附带的信息包括:校名,就读与毕业时间,平均绩点(GPA),本科院校则还要指出自己就读的专业。

  5. 填写工作/实习经历
  6. 按照时间顺序进行列出,并在重要程度上有所侧重,比如在这部分更多介绍在正规公司进行的专业相关的实习,或者持续时间较长的实习,而类似于“兼职”性质的工作经历则可以不罗列。在罗列工作经历时,要附带公司名,工作起止日期,自己负责的工作内容等。

    建议同学们在描述自己的工作内容时,不要用太过于笼统的动词,比如did,made,conducted,而可以用designed,edited或supervised等。

  7. 一些其他信息
  8. 比如课余活动(activity),在校获奖(honors and awards),个人特长(skills)等。

从格式上来说,一份简历有长度与排版上的要求。

简历的长度一般为一页,如果工作经历比较丰富,则可以拓展到两页。

注:如果简历需写两页的话,那么就必须写满两页,而不能只写一页半,或者一页大半。


简历的排版在大体上分两种:

  1. 是从上往下阅读的,没有表格线的表格式排本。这种排版将简历的四部分内容按照顺序从上往下呈现,格式清晰,结构清楚,便于招生官在短时间内进行审阅。表格式简历的范例如下:
  2. 表格式简历框架
    排版1-框架
    表格式简历示例
    排版1-示例
  3. 第二种排版则是根据“从左到右,从上到下”的原则。简单来说,招生官在阅读简历时,会在最前面几行采取“从左到右”的阅读习惯,然后视线会停在右上方,并在右侧开始进行“从上到下”的阅读。因此,这种简历会将重要内容放在右半部分,而在左侧放置个人信息等相对没有那么重要的内容。具体范例如下:
  4. 左右划分简历框架
    排版2-框架
    左右划分简历示例
    排版2-示例A
    左右划分简历示例
    排版2-示例B

四、个人简历如何写?

  1. 排版清晰简洁
  2. 在第一次写简历时,99%的人会做的第一件事便是网上搜索模版,而你只要输入了“简历”二字,各式海量模版便会铺天盖地涌来。

    这样操作,不但可能用到不合适的模版,还很容易出现信息过载的情况。因为你会觉得别人简历模板写的东西自己也最好要有,于是一直在填塞,最后反而得不偿失。

    大学申请提交的简历建议同学们控制在1页以内,保持整体清爽简洁。太长太乱的简历招生官是没有耐心读下去的。

  3. 经历的充实与打造
  4. 在构架简历时,同学可以思考以下几个部分:

    Education + Research Experience + Academic Projects + Work Experience + Extracurricular Activities + Skills/Interests

    如果还没有经历可以写的同学,建议同学多尝试networking,把握住各类研究项目工作实习的机会,上课时做过的重要project也可以帮助你打造个人branding。另外,大学社团等课外活动经历都可以作为加分项放在简历之中。大学的社团有时候很有知名度,也能够放在简历上。如果你在社团中担任某个Leader职位,那么这条经历就会更丰富。

  5. 信息的精炼与整理
  6. 很多同学在写简历时,容易进入两个误区,一是提供的信息过于表面,二是写太多重复冗长的描述。请尽量遵循“具体+数据”的原则:每个bullet point做到精炼具体,提及经历的核心内容,所用的skills,最好配上量化数据,例如report写了多少页,活动吸引了多少人参与等。

    招生官看到这样的简历后,能够快速看出你的价值体现,而不是千篇一律、泛泛而谈的大段陈述。同时,也要清楚自身的优势点,然后将其用更多的内容在简历中凸显出来。不是每个部分都需要用相同篇幅的信息来支撑的,一页的简历要学会安排优先级,进行内容的筛选。

五、准备简历的注意事项

Writting resume
  1. 简历排版
  2. 不管采用哪种排版,或者采用不同于以上两种的排版,简历都要保证简洁清楚,以便招生官能快速地捕捉到重要信息。它不是你的个人自传,与你申请的工作/申请学校无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。因此,想要写出一份完美的简历,必然要以丰富的工作经验做支撑,同时,在内容与形式两方面多下工夫也将是其必要条件。

  3. 简历长度
  4. 因为招聘者/招生官没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。因此最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。

  5. 经验描述
  6. 要组织好个人简历的结构,不需要反复描述同样的经验。让人感到你的个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。并在结构严谨的前提下,要使你的个人简历富有创造性,使阅读者能产生很强的阅读兴趣。

    如果你想在简历内容里展现你对某种电脑程序的操作能力,或者某个类型的分析技巧,不需要在不同的项目中反复强调,除非你在每一个项目里都只用到了这一种技能。在第一次提到该技能后,应该在之后的内容里表现出你对该技能做了哪些提升,或拓宽了哪些认知。此外,由于篇幅有限,不需要涉及到与申请无关的经历。虽然它可能算是一段收获颇丰的客户关系管理经验,但比如你在一家咖啡馆工作4个月的工作经历并不会与你申请数学专业研究生或科技公司技术岗位有很大关系。你需要认真思考哪一种经验最适合于每个专业和工作的申请,并相应地精简简历内容。

  7. 不要用奇怪的邮箱地址
  8. 向教授或雇主发一份非常专业的学术资料时,建议使用一个专业的电子邮件地址,Outlook/Gmail是一个很好的平台,且建议你以专业的方式使用自己的名字作为邮件地址。

  9. 不要撒谎
  10. 不能凭空编造你的经历,没有哪个公司/学校会喜欢说谎的员工/学生,但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。

  11. 注意格式
  12. 要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。同时,除非你申请的是一个类似平面设计的专业或职业,那么准备一份具有高水平设计技能的简历可能会吸引到招生官的注意力。除此之外,不同寻常的简历格式只会让招生官的内容收集、亮点需找过程困难重重。

六、个人简历参考范例

个人简历参考范例
个人简历参考范例

希望现在申请学校的同学们,能够重视你的简历写作,如愿申请到自己的Dream School。如果同学有任何关于如何写简历,我的简历是否足够出色的疑问,都可以联系常青藤精英教育,我们在这里随时为你解答疑惑。

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